Facturas en Shopify para España: lo que la tienda hace y lo que te falta
Es la duda más repetida de quien monta una tienda en España: «Shopify ya manda un email con el pedido, ¿eso es la factura?». No lo es. Aquí está la diferencia, con lo que exige la norma española y lo que puedes automatizar.
Qué hace Shopify de serie
Shopify calcula impuestos, cobra y envía la confirmación del pedido. También permite descargar un «pedido» en PDF. Nada de eso es una factura española: no hay serie de facturación, ni desglose obligatorio con los datos del emisor, ni, a partir de 2027, registro ante la AEAT con huella y código QR.
Qué exige una factura en España
| Elemento | Factura completa | Factura simplificada |
|---|---|---|
| Número y serie | Sí | Sí |
| Fecha de expedición | Sí | Sí |
| Datos del emisor (nombre, NIF, domicilio) | Sí | Sí |
| Datos del destinatario (nombre, NIF, domicilio) | Sí | No, salvo que lo pida |
| Descripción de la operación | Sí | Sí |
| Base, tipo y cuota de IVA | Sí | Se admite «IVA incluido» con el tipo |
| Código QR y registro (desde 2027) | Sí | Sí |
Cuándo tienes que emitir factura
- Siempre que el cliente sea empresario o profesional, o cuando te la pida indicando su NIF.
- En ventas a particulares puedes emitir factura simplificada dentro de los límites del reglamento; el comercio minorista puede llegar hasta 3.000 € con IVA incluido.
- En cada devolución o corrección, con una factura rectificativa: nunca modificando la original.
Cómo automatizarlo
Lo razonable en una tienda online es no tocar nada: que cada pedido pagado genere su factura, con su serie, su desglose por tipo de IVA y su registro. Eso es lo que hace Verifactu Facturas, y además:
- emite la rectificativa automáticamente cuando devuelves un pedido, entero o en parte;
- deja que tu cliente pida su factura completa con NIF desde la página de gracias, el email del pedido o su cuenta;
- prepara el libro registro y las cifras del modelo 303 para tu asesoría;
- aparta lo dudoso en Por revisar en lugar de facturarlo mal.
Errores habituales en tiendas españolas
- Emitir la factura con la fecha del envío en vez de la del devengo.
- Facturar el pedido entero al 21 % cuando hay libros u otros productos a tipo reducido.
- Restar una devolución de la factura original en lugar de emitir una rectificativa.
- Vender en euros pero tener la tienda en otra moneda: la factura tiene que expresar el importe en euros.
Preguntas frecuentes
¿La confirmación de pedido sirve como factura?
No. Es un justificante comercial: no tiene número de factura de una serie correlativa, ni el detalle obligatorio, ni el registro exigido a partir de 2027.
¿Puedo numerar las facturas con el número de pedido de Shopify?
No es buena idea: los números de pedido tienen huecos (pedidos cancelados, borradores) y la numeración de facturas debe ser correlativa dentro de su serie.
¿Y si vendo también en una tienda física o en marketplaces?
Usa una serie distinta para cada canal. Lo que no puedes es compartir la misma serie entre dos sistemas que no se conocen entre sí.
Prueba gratis con tus propios pedidos y activa la facturación real cuando te toque.
Esta guía es información general, revisada con las fuentes oficiales citadas. No sustituye el consejo de tu asesor fiscal para tu caso concreto.